Ajuntament de Gandia		Plaça Major nº 1
	Benvinguts a la web de l'Ajuntament de Gandia	Tlf. 962 959 400

ARXIU MUNICIPAL ADMINISTRATIU 

L’Arxiu Municipal Administratiu (AM@) és la unitat al servei de l’administració municipal i de tots els ciutadans encarregada de la millora en la producció administrativa municipal i de la gestió de la informació i documentació més recent generada per l’Ajuntament de Gandia. Per a una gestió i organització més especialitzada dels procediments administratius i dels documents, l’Ajuntament va optar en 2007 per integrar l’Arxiu Administratiu en l’Àrea de Modernització i Administració, sota la dependència de la Secretaria General.

En l’actual societat digital, l’Ajuntament ha de capgirar la vista cap a la producció documental i l’administració electrònica com un dels principal actius i motors de la modernització (especialment arran de l’aprovació de la Llei 11/2007, d’Accés Electrònic de la Ciutadania als Serveis Públics). Necessitem evolucionar del concepte de custodiar documents cap al compromís de gestionar documents; participar activament en el disseny, la racionalització i la simplificació dels processos administratius i en apropar els processos d’activitat a la ciutadania. D’aquesta manera,

• L’Arxiu Municipal Administratiu, se centra a simplificar, a agilitzar i racionalitzar els procediments i a integrar la gestió documental en el treball administratiu i de serveis de l’organització. Tracta els documents –independentment del seu suport o format– que estan en tramitació o amb vigència administrativa, amb utilitat directa, tant per a l’administració municipal, com per garantir els drets de la ciutadania.
• L’Arxiu Històric de la ciutat de Gandia custodia i gestiona els documents amb valor històric i recull els fons i les col·leccions de particulars i organismes vinculats a la ciutat de Gandia. S’inclou en el recent Institut Municipal d’Arxiu Històric i Biblioteques, com a organisme que vetla i promociona el nostre patrimoni cultural.

Qui som?

L’AM@ està format, actualment, per un tècnic d’arxiu i un auxiliar tècnic. La Corporació té previst ampliar la plantilla per adequar la dotació de personal a les tasques assignades.

On estem?

Com a departament que dóna servei a tota la casa i a la ciutadania, estem ubicats en un lloc cèntric: a la Casa consistorial –Ajuntament–, a  la quarta planta.

Què fem?

• Assessorar l’alcaldia en matèria de producció, sistemes d’informació i control de la gestió administrativa.
• Identificar i mantenir els procediments i els tràmits municipals, impulsar la seva simplificació administrativa i l’adaptació a la tramitació electrònica (e-Administració).
• Donar suport a les oficines per tal que puguen organitzar els seus documents amb els criteris de Sistema de gestió municipal, així com supervisar l’aplicació del calendari de transferències de les oficines i cap a l’arxiu històric.
• Assessorar i facilitar la informació i la documentació a ciutadans i personal administratiu. Supervisar la generació i disposició d’expedients electrònics i la certificació de documentació municipal d’arxiu.
• Impulsar i mantenir el Programa de Documents Essencials municipal.

Com ho fem?

A través de l’aplicació del Sistema de gestió documental municipal, que dóna les pautes, les eines i les instruccions per poder millorar, organitzar, conservar, i facilitar l’accés, si s’escau, dels documents.